TRAIL DU CASSOULET
Festivité et Gastronomie
Verfeil (31)
RÈGLEMENT DE L'ÉPREUVE
Tout engagement implique la prise de connaissance du présent règlement et l'acceptation des clauses.
Article 1: L'organisation
L'association « Trail du Cassoulet » organise le samedi 16 décembre 2023 à Verfeil (31) la « nocturne du coeur » au profit de l'Association Tous En selles Contre la SLA, sous le patronage et de la Commission Départementale des Courses Hors Stade.
Article 2: Les épreuves
Les épreuves proposées sont:
Trail de 9 Km et 15 Km (chronométrés)
Randonnée de 9 Km (Non chronométrée: pas de certificat médical)
Article 3: Catégories autorisées
Ces épreuves sont ouvertes aux licencié(e)s et non licencié(e)s à partir de la catégorie cadet (2008) pour le Trail de 9km, a partir junior (2006) pour le trail de 15km .
Ouvert à partir de 8 ans pour la randonnée (accompagnés d’un adulte et avec autorisation parentale).
Article 4: Les dossards
Le retrait des dossards se fera sur le lieu de la course le jour de l'épreuve à partir de 16h.une piece d 'identité vous sera demandée lors du retrait du dossard.
Tout engagement est personnel.
Aucun transfert d'inscription n'est autorisé pour quelques motifs que ce soit.
Toute personne rétrocédant son dossard à une tierce personne, sera reconnue responsable en cas d'accident survenu ou provoqué par cette dernière durant l’épreuve.
Toute personne disposant d’un dossard acquis en infraction avec le présent règlement pourra être disqualifiée.
L’organisation décline toute responsabilité en cas d'accident face à ce type de situation.
Le dossard doit être visible lors de la course, dans son intégralité.
Article 5: Licence / Certificat médical
Seules sont acceptées les licences en cours de validité autorisées par le règlement des courses hors stade. ( Attention, depuis le 1er novembre 2018, les licences FF Triathlon, FF Course d'Orientation et FF Pentathlon Moderne ne sont plus valables pour s'inscrire à une course à pied sur route, un trail ou un cross.)
Toute participation à une compétition est soumise à la présentation obligatoire par les participants à l’organisateur :
d’une licence Athlé Compétition, Athlé Entreprise, Athlé running délivrée par la FFA, ou d’un « Pass’ J’aime Courir » délivré par la FFA et complété par le médecin, en cours de validité à la date de la manifestation. (Attention : les autres licences délivrées par la FFA (Santé, Encadrement et Découverte ne sont pas acceptées) ;
ou d’une licence sportive, en cours de validité à la date de la manifestation, délivrée par une fédération uniquement agréée, sur laquelle doit apparaître, par tous moyens, la non contre- indication à la pratique du sport en compétition, de l’Athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition et délivrée par une des fédérations suivantes:
-Fédération des clubs de la défense (FCD),
-Fédération française du sport adapté (FFSA),
-Fédération française handisport (FFH),
-Fédération sportive de la police nationale (FSPN),
-Fédération sportive des ASPTT,
-Fédération sportive et culturelle de France (FSCF),
-Fédération sportive et gymnique du travail (FSGT),
-Union française des oeuvres laïques d' éducation physique (UFOLEP);
ou d’un certificat médical d’absence de contre-indication à la pratique du sport en compétition ou de l’Athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition, datant de moins d’1 an à la date de la compétition, ou de sa copie. Aucun autre document ne peut être accepté pour attester de la possession du certificat médical.
L’organisateur conservera, selon le cas, la trace de la licence présentée (numéro et fédération de délivrance), l’original ou la copie du certificat, pour la durée du délai de prescription (10 ans).
Les participants étrangers sont tenus de fournir un certificat médical d’absence de contre-indication à la pratique du sport en compétition, de l’athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition, même s’ils sont détenteurs d’une licence compétition émise par une fédération affiliée à l’IAAF. Ce certificat doit être rédigé en langue française, daté, signé et permettre l’authentification du médecin, que ce dernier soit ou non établi sur le territoire national. S’il n’est pas rédigé en langue française, une traduction en français doit être fournie
Les certificats ne seront pas rendus. Il est obligatoire pour le 9 Km et le 15 km. Pas nécessaire pour la randonnée.
L'inscription d'un participant mineur est de la responsabilité de la personne exerçant l'autorité parentale.
Inscription d'un mineur sur une course chronométrée (Questionnaire relatif à l état de santé du sportif mineur non licencié)
A la suite de la publication du décret n°2021-564 du 7 mai 2021, la présentation d’un certificat médical attestant de l’absence de contreindication à la pratique du sport en compétition n’est plus obligatoire pour les publics mineurs. Désormais, la personne exerçant l’autorité parentale sur le sportif mineur atteste qu’elle a, avec le sportif mineur, renseigné le questionnaire de santé relatif à l’état de santé du sportif mineur.
Pour les épreuves non chronométrées, une autorisation parentale est demandé pour les mineurs.
La production et usage de fausses déclarations ou faux certificats médicaux sont punis par la loi (Code Pénal, article 441-1 et suivants). Ainsi, le coureur qui présente un faux certificat médical lors de son inscription engage sa propre responsabilité pénale et risque de lourdes conséquences juridiques. L’organisateur rappelle que le faux et l'usage de faux sont punis de trois ans d'emprisonnement et de 45 000 €. L’organisation se décharge de toutes responsabilités dans le cas où le certificat médical fourni serait falsifié.
Article 6: Tarifs inscription
Trail 9Km :13 €uros
Trail 15 km :16 €uros
Randonnée 9 Km:12 €uros
L'engagement est ferme et définitif et ne peut faire l'objet d'aucun remboursement, pour quelques motifs que ce soit.
Les inscriptions se déroulent uniquement en ligne sur le site internet de la course www.trailducassoulet.fr
Il n’y a pas d’inscription sur place.
Fermeture des inscriptions le 15décembre 2023 à minuit
Article 7: Les parcours
Le départ a lieu sur le parking de la salle d'En Solomiac à Verfeil 31 pour les distances 9 km et 15 km. Arrivée se trouve au même endroit.
Les parcours,d'une distance de 15km ( D+209) environ pour la grande boucle et de 9km (D+180) pour la petite boucle et randonnée, empruntent en majorité des sentiers de randonnée et quelques rares jonctions goudronnées. L'accompagnement en VTT ou autre est interdit. Seuls les véhicules officiels pourront circuler sur le parcours.
Sur les parties du parcours empruntant la voie publique, chaque participant devra se conformer au code de la route et sera seul responsable d'un éventuel manquement à ses règles.
Les organisateurs peuvent être amenés à modifier le parcours ou annuler l'épreuve en cas de force majeure.
Tout abandon doit être signalé à l’organisation.
Il n'y a pas de course enfants sur cette édition.
Entraide entre concurrent
Tout concurrent est tenu à assistance en cas d'accidentd'un autre concurrent, dans l'attente des secours.
Article 8: Le départ
Dimanche:
18h00 Départ Trail 15 km
18h30 Départ Trail 9 km
18h35 Départ de la Randonnée 9 Km
Article 9: Ravitaillement
La course, fidèle à l'esprit des trails, se déroulera en semi-autosuffisance : il n'y aura que 1 ravitaillement sur le parcours, et 1 ravitaillement a l 'arrivée .
Dans un esprit d ' eco-responsabilité, le Trail du cassoulet veut être une course propre . Par conséquent, aucun gobelet ne sera distribué aux ravataillements.Des " gobelets pliables ecocup" seront en vente lors de l'inscription.
Les coureurs surpris à jeter des déchets dans la nature ne seront pas classés. Des points de contrôle seront établis sur le parcours.
Article 10: Récompenses
Aucune récompence n'est prévue sur cette course, et tous les bénéfices seront intégralement reversés à l'association Tous En selles Contre la SLA.
Article 11: Résultats
Les résultats seront disponibles sur le site Internet de la course et le site de chrono start.
Article 12: Boutique
Le Trail du Cassoulet permet de pouvoir acheter des articles dérivés (Tee-Shirt, Goodies, etc…) lors de l'inscription en ligne.
Une boutique de vente est également en place le jour de la course.
Article 13: Droit à l'image
Les participants autorisent les organisateurs du Trail du Cassoulet ainsi que leurs ayants droit tels que partenaires et médias à utiliser les images fixes ou audiovisuelles sur lesquelles ils pourraient apparaître, prises à l'occasion de leur participation au Trail du Cassoulet sur tous les supports y compris les documents promotionnels et/ou publicitaires, dans le monde entier et pour la durée la plus longue prévue par la loi.
Article 14: Assurance
L'organisateur a souscrit une assurance (MAIF n° 4491737M) propre à l'événement couvrant sa responsabilité civile et celle des participants Sauf s'ils y ont renoncé, les athlètes licenciés FFA sont couverts par une assurance dommages corporels. Il est vivement conseillé aux autres athlètes de souscrire une assurance personnelle couvrant les dommages corporels auxquels leur pratique sportive peut les exposer.
Article 15: Accidents/vols
L'organisation ne peut en aucun cas être tenue responsable en cas d'accident, de défaillance consécutive à un mauvais état de santé ou à une préparation insuffisante, en cas de vol d'affaires personnelles pendant la durée de l'épreuve.
Article 16 : Sécurité
1 médecin sera présent, au poste médical de l'arrivée avec des secouristes et une ambulance. Le médecin sera en liaison radio permanente avec les signaleurs et les organisateurs. Un poste de secours sera positionné au ravitaillement du château.
Un membre de l'organisation fermera le parcours.
Article 17: Force majeure
En cas de force majeure, l'organisateur pourra à tout instant mettre fin à la manifestation. Les participants en seront prévenus par tous moyens possibles, ils devront alors se conformer strictement aux directives de l'organisation. Le non-respect de ces consignes, entraînera de-facto, la fin de la responsabilité de l'organisateur. Le participant ne pourra prétendre à aucun remboursement, ni aucune indemnité à ce titre.
Article 18: Annulation
L'organisateur se réserve la faculté d'annuler la manifestation soit sur requête de l'autorité administrative, soit en cas de force majeure. Aucune indemnité ne pourra être versée à ce titre. Les participants ne seront pas remboursés de leurs frais d'engagement, et le participant ne pourra prétendre à aucune autre indemnité à ce titre.
Article 19: Covid
Tout participant s' engagera à respecter les règles sanitaires en vigueur le jour de la course.
Article 20: Règlement
Tout participant s' engage à prendre connaissance de ce règlement et à en respecter les clauses. L' organisation se reserve le droit de modifier ce règlement ( chaque participant étant alors informé par mail)
Trail du Cassoulet
trailducassoulet@gmail.com ( à priviliégier de préférence, nous sommes reactifs)
06 12 81 39 58 ( préférer le texto à l' appel svp)
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