TRAIL DU CASSOULET
Festivité et Gastronomie
Verfeil (31)
RÈGLEMENT DE L'ÉPREUVE
Tout engagement implique la prise de connaissance du présent règlement et l'acceptation des clauses.
Article 1: L'organisation
L'association « Trail du Cassoulet » organise le dimanche 01 octobre 2023 à Verfeil (31) la 19 ème édition du « Trail du Cassoulet », sous le patronage et de la Commission Départementale des Courses Hors Stade.
Article 2: Les épreuves
Les épreuves proposées sont:
Le dimanche:
Trail de 28 Km, 19 Km et 12 Km , course et joelette (chronométrés)
Marche Nordique de 12 Km (Chronométrée)
Randonnée de 12 Km (Non chronométrée: pas de certificat médical)
Article 3: Catégories autorisées
Trails, Marche Nordique :
Ces épreuves sont ouvertes aux licencié(e)s et non licencié(e)s à partir de la catégorie cadet (2008) pour le Trail et marche nordique de 12km, a partir junior (2006) pour le trail de 19km et a partir d espoir (2004)pour le trail de 28km .
Ouvert à partir de 10 ans pour la randonnée (accompagnés d’un adulte et avec autorisation parentale).
Article 4: Les dossards
Le retrait des dossards se fera sur le lieu de la course la veille de 14h à 19h et le jour de l'épreuve à partir de 7h30 (jusqu'a 30min avant le dépard de l épreuve).une piece d 'identité vous sera demandée lors du retrait du dossard.
Tout engagement est personnel.
Aucun transfert d'inscription n'est autorisé pour quelques motifs que ce soit.
Toute personne rétrocédant son dossard à une tierce personne, sera reconnue responsable en cas d'accident survenu ou provoqué par cette dernière durant l’épreuve.
Toute personne disposant d’un dossard acquis en infraction avec le présent règlement pourra être disqualifiée.
L’organisation décline toute responsabilité en cas d'accident face à ce type de situation.
Le dossard doit être visible lors de la course, dans son intégralité.
Article 5: Licence / Certificat médical
Seules sont acceptées les licences en cours de validité autorisées par le règlement des courses hors stade. ( Attention, depuis le 1er novembre 2018, les licences FF Triathlon, FF Course d'Orientation et FF Pentathlon Moderne ne sont plus valables pour s'inscrire à une course à pied sur route, un trail ou un cross.)
Toute participation à une compétition est soumise à la présentation obligatoire par les participants à l’organisateur :
d’une licence Athlé Compétition, Athlé Entreprise, Athlé running délivrée par la FFA, ou d’un « Pass’ J’aime Courir » délivré par la FFA et complété par le médecin, en cours de validité à la date de la manifestation. (Attention : les autres licences délivrées par la FFA (Santé, Encadrement et Découverte ne sont pas acceptées) ;
ou d’une licence sportive, en cours de validité à la date de la manifestation, délivrée par une fédération uniquement agréée, sur laquelle doit apparaître, par tous moyens, la non contre- indication à la pratique du sport en compétition, de l’Athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition et délivrée par une des fédérations suivantes:
-Fédération des clubs de la défense (FCD),
-Fédération française du sport adapté (FFSA),
-Fédération française handisport (FFH),
-Fédération sportive de la police nationale (FSPN),
-Fédération sportive des ASPTT,
-Fédération sportive et culturelle de France (FSCF),
-Fédération sportive et gymnique du travail (FSGT),
-Union française des oeuvres laïques d' éducation physique (UFOLEP);
ou d’un certificat médical d’absence de contre-indication à la pratique du sport en compétition ou de l’Athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition, datant de moins d’1 an à la date de la compétition, ou de sa copie. Aucun autre document ne peut être accepté pour attester de la possession du certificat médical.
L’organisateur conservera, selon le cas, la trace de la licence présentée (numéro et fédération de délivrance), l’original ou la copie du certificat, pour la durée du délai de prescription (10 ans).
Les participants étrangers sont tenus de fournir un certificat médical d’absence de contre-indication à la pratique du sport en compétition, de l’athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition, même s’ils sont détenteurs d’une licence compétition émise par une fédération affiliée à l’IAAF. Ce certificat doit être rédigé en langue française, daté, signé et permettre l’authentification du médecin, que ce dernier soit ou non établi sur le territoire national. S’il n’est pas rédigé en langue française, une traduction en français doit être fournie.
Cas particulier de la Marche Nordique en Compétition : ces compétitions sont ouvertes aux seuls détenteurs d’une licence Athlé Compétition, Athlé Entreprise, Athlé running, ou d'un titre de participation Pass "J'aime courir", délivré par la FFA.
Les certificats ne seront pas rendus. Il est obligatoire pour le 28 Km, 19 km, 12 km et la marche nordique. Pas nécessaire pour la randonnée.
A la suite de la publication du décret n°2021-564 du 7 mai 2021, la présentation d’un certificat médical attestant de l’absence de contreindication à la pratique du sport en compétition n’est plus obligatoire pour les publics mineurs. Désormais, la personne exerçant l’autorité parentale sur le sportif mineur atteste qu’elle a, avec le sportif mineur, renseigné le questionnaire de santé relatif à l’état de santé du sportif mineur.
Pour les épreuves non chronométrées, une autorisation parentale est demandé pour les mineurs.
La production et usage de fausses déclarations ou faux certificats médicaux sont punis par la loi (Code Pénal, article 441-1 et suivants). Ainsi, le coureur qui présente un faux certificat médical lors de son inscription engage sa propre responsabilité pénale et risque de lourdes conséquences juridiques. L’organisateur rappelle que le faux et l'usage de faux sont punis de trois ans d'emprisonnement et de 45 000 €. L’organisation se décharge de toutes responsabilités dans le cas où le certificat médical fourni serait falsifié.
Article 6: Tarifs inscription
Trail " la course du patrimoine " (12Km) :12 €uros
Trail "la course du figuier " (19 km) :15 €uros
Trail " la course des lacs " ( 28 Km) :28 €uros
Marche nordique 12 Km: 12€uros
Course des joelettes (12km) 50€ par équipe de 5 coureurs (pas de majoration après
le 12 septembre)
Randonnée 12 Km:10 €uros
Tarif à partir du 12 septembre 2023
L'engagement est ferme et définitif et ne peut faire l'objet d'aucun remboursement, pour quelques motifs que ce soit.
Les inscriptions se déroulent uniquement en ligne sur le site internet de la course www.trailducassoulet.fr
Il n’y a pas d’inscription sur place.
Article 7: Les parcours
Le départ a lieu sur le parking de la salle d'En Solomiac à Verfeil 31 pour les distances 19 km et 28 km. Le départ a lieu porte Vauraise à Verfeil (31) pour les distances 12km ( course,joelette,marche nordique et randonnée) attention le départ est a 500m du retrait des dossard. Arrivée sera sur le site de la salle d 'En Solomiac à Verfeil(31).
Les parcours empruntent en majorité des sentiers de randonnée et quelques rares jonctions goudronnées. L'accompagnement en VTT ou autre est interdit. Seuls les véhicules officiels pourront circuler sur le parcours.
Sur les parties du parcours empruntant la voie publique, chaque participant devra se conformer au code de la route et sera seul responsable d'un éventuel manquement à ses règles.
Les organisateurs peuvent être amenés à modifier le parcours ou annuler l'épreuve en cas de force majeure.
Tout abandon doit être signalé à l’organisation.
Article 8: Le départ
Dimanche:
8h30 Départ Trail 28 km " la course des lacs"
9h00 Départ Trail 19 km " la course du figuier"
9h30 Départ Trail 12 Km " la course du patrimoine
9h32 Départ course des joelettes 12 km
9h34 Départ de la Marche Nordique 12 Km
9h35 Départ de la Randonnée 12 Km
Article 9: Ravitaillement
La course, fidèle à l'esprit des trails, se déroulera en semi-autosuffisance : il n'y aura que des ravitaillements (liquide et solide) sur chaque course.
Dans un esprit d ' eco-responsabilité, le Trail du cassoulet veut être une course propre . Par conséquent, aucun gobelet ne sera distribué aux ravataillements.
Les coureurs surpris à jeter des déchets dans la nature ne seront pas classés. Des points de contrôle seront établis sur le parcours.
Article 10: Les repas
Une Pasta Party animée est proposé le samedi soir (Prix 15€)
Pour le dimanche midi un repas Cassoulet (au prix de 19€ ) avec animation musicale sera proposé aux participants.
Article 11: Récompenses
Une boîte de cassoulet et sa surprise à tous les participants.
Une bouteille de vin sera remise a tous les coureurs franchissant la ligne d'arrivée déguisé.
Récompenses aux trois premiers aux scratch de chaque épreuve, masculins et feminins.
Les récompenses se feront sous forme de trophées et lots sportifs et divers.
Un coureur ne pourra recevoir qu' une seule recompense.
Article 12: Résultats
Les résultats seront disponibles sur le site Internet de la course et le site de chrono start.
Article 13: Boutique en Ligne
Le Trail du Cassoulet permet de pouvoir acheter des articles dérivés (Tee-Shirt, Goodies, etc…) , ou encore de réserverune chambre d'hôtel, lors de l’inscription en ligne.
Une boutique de vente est également en place le jour de la course.
Article 14: Droit à l'image
Les participants autorisent les organisateurs du Trail du Cassoulet ainsi que leurs ayants droit tels que partenaires et médias à utiliser les images fixes ou audiovisuelles sur lesquelles ils pourraient apparaître, prises à l'occasion de leur participation au Trail du Cassoulet sur tous les supports y compris les documents promotionnels et/ou publicitaires, dans le monde entier et pour la durée la plus longue prévue par la loi.
Article 15: Assurance
L'organisateur a souscrit une assurance (MAIF n° 4491737M) propre à l'événement couvrant sa responsabilité civile et celle des participants Sauf s'ils y ont renoncé, les athlètes licenciés FFA sont couverts par une assurance dommages corporels. Il est vivement conseillé aux autres athlètes de souscrire une assurance personnelle couvrant les dommages corporels auxquels leur pratique sportive peut les exposer.
Article 16: Accidents/vols
L'organisation ne peut en aucun cas être tenue responsable en cas d'accident, de défaillance consécutive à un mauvais état de santé ou à une préparation insuffisante, en cas de vol d'affaires personnelles pendant la durée de l'épreuve.
Article 17 : Sécurité
1 médecin sera présent, au poste médical de l'arrivée avec des secouristes et une ambulance. Le médecin sera en liaison radio permanente avec les signaleurs et les organisateurs. Un poste de secours sera positionné au ravitaillement du château.
Un membre de l'organisation fermera le parcours.
Article 18: Force majeure
En cas de force majeure, l'organisateur pourra à tout instant mettre fin à la manifestation. Les participants en seront prévenus par tous moyens possibles, ils devront alors se conformer strictement aux directives de l'organisation. Le non-respect de ces consignes, entraînera de-facto, la fin de la responsabilité de l'organisateur. Le participant ne pourra prétendre à aucun remboursement, ni aucune indemnité à ce titre.
Article 19: Annulation
L'organisateur se réserve la faculté d'annuler la manifestation soit sur requête de l'autorité administrative, soit en cas de force majeure. Aucune indemnité ne pourra être versée à ce titre. Les participants ne seront pas remboursés de leurs frais d'engagement, et le participant ne pourra prétendre à aucune autre indemnité à ce titre.
Article 20: Covid
Tout participant s' engagera à respecter les règles sanitaires en vigueur le jour de la course.
Article 21: Règlement
Tout participant s' engage à prendre connaissance de ce règlement et à en respecter les clauses. L' organisation se reserve le droit de modifier ce règlement ( chaque participant étant alors informé par mail)
Trail du Cassoulet
trailducassoulet@gmail.com ( à priviliégier de préférence, nous sommes reactifs)
06 12 81 39 58 ( préférer le texto à l' appel svp)
Copyright © 2017 Trail du Cassoulet. All Rights Reserved.